Assistant de Gestion Administrative Accueil Mairie État Civil et Urbanisme Et... H/F - 11

Agent administratif principalement en charge de l'accueil Mairie, de l'état civil et des dossiers d'urbanisme et conseiller France Services (H/F) sous la responsabilité de la secrétaire générale.

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Ouverture de la Mairie et au besoin fermeture,
- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- Gestion des mails de la boite générique et " distribution " aux intéressés,
- Gestion de la cantine avec un autre agent (suivi effectifs, commandes des repas auprès de la cuisine centrale),
- Etat Civil (Actes et avis de mentions, cimetière, authentifier les signatures, recensement militaire, etc.),
- Urbanisme : enregistrer et traiter tous les documents d'urbanisme (PC, DP, CU) en relation avec les notaires et/ou le service instructeur ; renseigner les usagers sur les données cadastrales,
- Elections : suivi des listes électorales, préparation des scrutins, organisation des commissions, etc.,
- Affaires générales : enregistrement courrier, envoi des convocations pour les commissions, invitations et organisations cérémonies, rédactions d'arrêtés, etc., et tout ce qui est demandé par la secrétaire générale et/ou les élus,
- Agence Postale Communale : remplacement pendant les congés de l'agent en charge de l'APC (accueil du public pour achat service courrier, dépôt et retrait recommandés et colis ainsi que les opérations financières),
- Agence d'accueil et accompagnement France Services.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
- Gestion des équipements municipaux : préparation des contrats (salles, logements, matériels, débits de boissons, etc.),
- Recensement de la population (assistance du coordonnateur pour la préparation et le suivi des opérations).