Assistant Administratif - Sdis de l'Aude H/F - 11

Assure pour le groupement territorial Est :
- L'accompagnement administratif de 17 CIS du groupement territorial,
- La préparation et la rédaction de courriers et notes,
- L'assistance administrative inhérente au développement de la mission préparation opérationnelle,
- L'accompagnement à la constitution des dossiers de recrutement SPV et à l'organisation des séquences de pré-sélection.
Assure pour le centre d'incendie et de secours de Narbonne :
- Le suivi administratif de dossiers, des bons de commande et factures,
- La préparation, rédaction de courriers, notes et compte rendus

Ressources humaines et administration générale :

* Accueil téléphonique
* Suivi du courrier arrivé et départ
* Rédaction des courriers
* Comptabilité
* Suivi des dossiers individuels des agents.
* Suivi des arrêts de travail et maladie. Préparation des dossiers de déclaration.
* Suivi des :
- Visites médicales
- Renouvellement d'engagement
- Demandes de médailles
- Suspensions d'engagement
- Fin d'engagement
* Suivi de la base de données des personnels
* Préparation et rédaction des comptes rendus de réunions
* Participation à la réalisation des plannings
* Réaliser toutes les tâches à la demande des supérieurs hiérarchiques