Assistant de Direction H/F - 11

La ville de Saint Nazaire (66) recrute un assistant administratif pour la direction générale
Sous l'autorité de la directrice générale des services vous aurez en charge le suivi administratif de différents dossiers et assurerez un rôle de renfort de la DGS.
Véritable collaborateur de la directrice générale des services vous devrez assurer la gestion et le suivi de dossier et de projets, rédiger divers documents, être source d'initiatives.
Missions :
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes internes, comptes rendus, actes administratifs et documents divers relevant de la direction générale
- Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux ou stratégiques : collecte d'informations, mise en forme de notes, tableaux de suivi, relances et archivage
- Préparer les conseils municipaux : convocations, préparation des délibérations, rédaction des procès-verbaux, diffusion des actes
- Assister le DGS sur la rédaction de courriers, le suivi de dossiers.
- Gérer le domaine foncier de la Commune
- Aider à la conduite de projets : recherches de subventions, montage de dossiers, suivi des demandes
- Suivre des contrats de la commune : marchés publics, contrats divers (eau, électricité, prestataires.), baux de location.
- Effectuer des recherches documentaires et de demande de subventions

Contrôle de gestion
Aptitude à travailler en transversalité avec les services
Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur .)
Une connaissance juridique sera appréciée, connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales souhaitée.
Le candidat devra s'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques.

Horaires de travail : du lundi au jeudi 9h-12h /13h30-18h
Vendredi 9h-12h/ 13h30 - 17h30