Directeur·trice des Services de Greffe - Chef de Service - Tribunal Judiciaire de Narbonne H/F - 11

Les activités du service

Le chef de service a la direction des services de la chaine pénale et du tribunal pour enfants :

- Secrétariat du procureur de la République

- Service du Traitement en Temps Réel (TTR)

- Service du bureau d'ordre

- Service de l'audiencement

- Service des pièces à conviction

- Service du greffe correctionnel

- Service de l'exécution des peines

- Service de l'instruction

- Service du juge de l'application des peines

- Service civil du parquet

- Tribunal pour enfants

Il supervise le service centralisé des frais de justice et a la gestion du circuit simplifié des frais de justice

Il remplace le directeur de greffe lors de ses absences.

Composition et effectifs du service: Les effectifs du greffe de la juridiction (localisation 2024) : 47 fonctionnaires et contractuels dont 2 directeurs des services de greffe judiciaires. judiciairesChef de service au tribunal judiciaire de Narbonne des services relevant de la chaîne pénale

Organisation et coordination du service

-Animer l'équipe

-Conduire des réunions d'information et de travail

-Contrôler les activités déléguées

-Gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l'activité du service

-Fixer des objectifs

-Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

-Evaluer les résultats

-Engager des actions correctives éventuelles

-Expertiser et établir des états des lieux

-Mettre en oeuvre les projets de service

-Rédiger des documents divers (rapports, notes ...)

-Analyser les données statistiques

-Tenir les tableaux de bord

-Gérer les minutes et des archives de services

Ressources humaines / formation

-Gérer le temps de travail des personnels (utilisation d'un logiciel de gestion du temps)

-Etablir les tableaux de permanence, de congés et gérer les autorisations d'absence

-Evaluer et répartir la charge de travail

-Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

-Etablir les fiches de poste

-Evaluer les personnels des services relevant de son domaine d'activité

Droit / procédure

-Assurer la veille juridique

-Participer à la mise en oeuvre des textes législatifs et réglementaires.