Agent d'Accueil et Administratif - Commune de Coursan H/F - Communes

La commune de Coursan, 6 000 habitants, recrute un(e) agent(e) d'accueil et administratif à temps non complet (29.5/35), placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services à compter du 1er juillet 2026.

MISSIONS

Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des usagers vers les divers services municipaux.

ALAE
- Accueil des usagers.
- Inscription dans les écoles de la Ville, gestion de base élèves, relations avec les directeurs d'école.
- Inscription à l'ALAE et au restaurant scolaire
- Gestion de la régie ALAE : facturation et suivi comptable, relances.
- Relations avec le chef du service ALAE et le prestataire de repas.

Le mardi après-midi est consacré à effectuer des missions ressortissant des services ressources humaines, comptabilité et finances. L'affectation à ces services se fera de manière régulière selon un calendrier qui sera défini selon les besoins, avec une disponibilité supplémentaire pour proposer son appui en fonction des besoins et des périodes de moindre activité.

Travail en binôme avec le service secrétariat de Monsieur le Maire.

Tous les agents du service administratif sont susceptibles d'assurer des missions ponctuelles de remplacement ou d'aide mutuelle.

SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES
- Participation aux opérations électorales lors des week-ends d'élections (dimanches).

Diplôme requis : BEP / CAP Secrétariat et comptabilité

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

Savoir
- Connaissance de l'organisation de la collectivité et de l'environnement territorial
- Connaissance des règles liées aux documents administratifs et au service périscolaire.

Savoir faire
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques.

Savoir être
- Donner une bonne image de la collectivité : être accueillant et poli, avoir une bonne présentation
- Avoir une bonne qualité d'écoute des besoins et savoir orienter en interne ou vers d'autres organismes
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir faire face aux situations d'agressivité
- Savoir rendre compte à son supérieur du travail accompli, des difficultés rencontrées et être force de proposition.

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