Assistant Administratif H/F - Vitizone

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI pour notre site de Capestang. Vous êtes rattaché au responsable d'agence et intégrez une équipe comprenant 1 responsable de magasin, 1 mécanicien de maintenance de réparation d'engins agricoles et 1 apprenti mécanicien.
Les missions proposées sont les suivantes :
1. Administration et comptabilité
- Assure la vérification des flux bancaires de la société et des rapprochements bancaires
- Créer des comptes fournisseurs dans le logiciel comptable
- Gérer la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux, jusqu'à la préparation des règlements
- Rapprochement entre les bons de livraison, la facture et le règlement
- Participation à la révision et à la préparation des bilans comptables
- Assure le relai administratif RH sur le site de l'entreprise (recensement des congés, recueil des HS, communication RH)
- Relancer les clients en attente de paiement, mettre en place une procédure de relance efficace
- Identifier les clients douteux et alerter sa hiérarchie en cas de doute
- Procéder au lancement de procédure de recouvrements

2. Caisses
- Réception, traitement, classement et archivage des caisses
- Pointage de la caisse du magasin, vérification des différents moyens de paiement et des encaissements
- Générer des écritures de remise en banque des CB / chèque / espèces
- Dépôt des remises de chèque / espèces en banque

3. Montage des dossiers de financement clients / dossiers commerciaux
- Assure le relai administratif pour le montage des dossiers de financement client : crédits bail, Agilor ou location financière
- S'assure du suivi du dossier de financement une fois le dossier initial transmis auprès de la banque
- Recueil des éléments par le client au niveau administratif pour permettre de conclure la vente
- Créer des dossiers matériels stock, vendus et facturation
- Suivre des dossiers matériels vendus / facturation

4. Entretien du bureau
- Assurer le nettoyage hebdomadaire du bureau (balai, serpillère, poussière etc.)
- Trier, classement administratif et archivages
Avant de postuler, assurez-vous que vous vous reconnaissez dans la description suivante :
- Vous avez un diplôme Bac +2 en gestion PME
- Vous avez idéalement une 1èreexpérience significative dans une entreprise des pièces détachés ou d'engins agricole ou automobile
- Vous avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe
- Contrat à durée Interminée
- 35 h par semaine

Savoir-être :
- Sens des responsabilités
- Rigueur et bonne organisation
- Ténacité
- Dynamisme et réactivité

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel agricole

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier