Administrateur·trice Culturel·le - Abbaye de Sylvanès Ccr H/F - Association de L'abbaye de Sylvanes Cent

Située au coeur de la région Occitanie, en sud Aveyron, l'ancienne Abbaye cistercienne de Sylvanès, patrimoine d'exception, est devenue en 40 ans un haut lieu de culture, d'art, et de spiritualité grâce au rayonnement et à l'attractivité de ses programmes musicaux, culturels et éducatifs.
L'Abbaye de Sylvanès, association loi 1901, créée en 1976, d'intérêt général soutenue par le Ministère de la Culture, la Région Occitanie et le Département de l'Aveyron, a reçu en 2015 le label national et européen des Centres culturels de Rencontre, qui distingue des monuments historiques porteurs de projets culturels originaux. Point fort du tourisme culturel en Aveyron, l'Abbaye de Sylvanès est classée Monument Historique et membre du réseau régional Grands Sites Occitanie.
Le projet du Centre culturel de rencontre de l'Abbaye de Sylvanès s'articule autour de la musique et du dialogue des cultures. Il porte aux fondements de son dispositif, les enjeux de formation, de transmission, de développement et de bien-être de la personne tout au long de la vie. Avec pour objectifs majeurs « Expérimenter, partager, transmettre », le projet du CCR se décline autour de cinq axes principaux :
- un pôle patrimoine (découverte et interprétation du site),
- un pôle de diffusion, création et production musicale notamment avec son festival international de Musiques Sacrées, Musiques du Monde (49ème édition en juillet août 2026)
- un pôle de formation et de pédagogie du chant pour amateurs et professionnels, avec l'organisation de nombreux stages (chant choral, lyrique, sacré, technique vocale, académie de chant baroque, classes de maîtres.)
- un pôle d'éducation et pratiques artistiques des jeunes, par des actions de médiation et de sensibilisation (EAC)
- un pôle de rencontre sur le dialogue interculturel, des rencontres « du film musical » .
Elle inaugurera en juillet prochain, un nouvel espace d'accueil de près de 900m2 à destination des visiteurs et festivaliers.
Membre de l'équipe de direction, placé sous l'autorité de la direction générale, l'Administrateur(trice) culturel(e) est le.la responsable de la bonne gestion administrative et financière du Centre culturel et de ses activités culturelles, éducatives et artistiques.
Il/elle contribue, aux côtés du Directeur général, à concevoir, défendre et gérer le projet culturel pluridisciplinaire du CCR répondant aux orientations fixées par les dirigeants de la structure et en accord avec les partenaires institutionnels.
L'Administrateur(trice) culturel(e) prendra en charge les missions principales suivantes :
- Élaboration, gestion, contrôle et analyse du budget de l'association
- Élaboration, gestion et suivi des contrats de l'association : contrat de cession, de coproduction, contrats commerciaux, d'assurances.
- Gestion des instances de gouvernance, convocations, rédaction des décisions et comptes rendus, tenue des registres des conseils d'administration et des assemblées générales
- Élaboration et suivi des dossiers de demande de subvention (Institutionnels, sociétés civiles) et des dossiers de partenariats privés
- Supervision de l'enregistrement de la comptabilité
- Relation avec le cabinet d'expertise comptable et le CAC pour l'établissement du bilan et du compte de résultat annuels
- Gestion des ressources humaines (Plannings, formation, entretiens professionnels)
- Gestion administrative du personnel permanent et intermittent (DUE, contrats.)
- Supervision de la gestion de la paye et des organismes sociaux
- Supervision du fonctionnement général des bâtiments et des activités de l'association
- Elaboration des dossiers concernant les habilitations, licences et autorisations règlementaires
- Tâches administratives courantes
- Veille sur l'évolution des dispositifs de financements publics sur les différents champs d'intervention de l'association.
Poste à pourvoir au plus tôt.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mener des études de faisabilité économique,Négocier avec des partenaires et sponsors,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Promouvoir une proposition, un projet,Assurer la gestion administrative d'une activité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Evaluer la mise en oeuvre d'un projet, d'un plan d'action,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer un planning,Monter et décisionner un dossier de financement,Réaliser un suivi financier,Rechercher des financements, des investisseurs,Rédiger un contrat,Travailler en groupe, en réseau

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Pédagogie
• Conduite de projet
• Médiation