Assistant de Direction H/F - Alenis

Une société d'économie mixte, qui intervient dans les domaines suivants : l'aménagement de zones d'activités artisanales, commerciales ou industrielles, l'aménagement de zones d'habitat, la construction et la revalorisation de bâtiments publics, de bureaux et de logements, la production d'énergie renouvelable, l'investissement en immobilier d'activité et enfin la réhabilitation de centres anciens, recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour accompagner le Directeur dans ses missions quotidiennes et assurer le bon fonctionnement administratif de la structure.

Vos missions principales

En collaboration directe avec le Directeur, vous serez chargé(e) de :

- Assurer le secrétariat courant :
- Gestion des agendas, courriers, mails et appels
- Organisation des déplacements et des réunions
- Rédaction et mise en forme de documents

- Gérer les moyens généraux :
- Commande des fournitures, suivi des contrats (maintenance, etc.)
- Suivi de certains budgets et frais (formation, affranchissement, etc.)
- Archivage et classement

- Être un lien clé entre la direction et l'interne/externe :
- Transmission et circulation des informations
- Participation à la communication interne et externe
- Interface entre le Directeur et les collaborateurs

- Assurer la gestion administrative de la vie sociale de l'entreprise :
- Préparation des réunions statutaires (CA, AG, Bureau)
- Suivi des documents légaux et des échéances
- Appui à la gestion administrative du personnel (absences, tickets restaurant, suivi des dossiers RH, formations.)

- Assurer la gestion locative des biens de la société, notamment :
- Établir et émettre les factures de loyers ;
- Assurer le suivi des encaissements et des paiements des loyers ;
- Gérer les demandes courantes des locataires et répondre aux imprévus liés à l'occupation des biens.

Profil recherché
Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de direction, gestion PME-PMI, etc.)
Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire

Compétences :
- Excellente maîtrise du pack Office
- Très bonne aisance rédactionnelle
- Sens aigu de l'organisation et de la confidentialité
- Rigueur, autonomie et réactivité
- Capacité à prioriser, à alerter et à anticiper

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion locative
• Autonomie
• Pack Office
• Facturation
• Encaissement
• Réactivité