Adjoint Administratif - Tj Narbonne H/F - Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

Tribunal judiciaire de Narbonne - 19 Boulevard du Général de Gaulle 11100 NARBONNE
RIFSEEP 2L'adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1-Direction/Administration/Gestion- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/Procédure- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents- Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours

Connaissances - Circuits administratifs- Applicatifs métiers- Organisation judiciaire et administrative- Outils bureautiquesSavoir-faire- Alimenter les tableaux de bord- Donner une information juridique ou procédurale- Maîtriser les techniques d'accueil- Maîtriser les nouvelles technologiesSavoir-être- Avoir le sens de l'organisation- Avoir le sens des relations humaines- Faire preuve de polyvalence- Faire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation