Chargé de l'Éxécution de la Commande Publique - Commune de Gruissan H/F - Communes

Gruissan, station balnéaire et commune historique de plus de 5 000 habitants, voit sa population surclassée entre 40 000 et 80 000 habitants en raison de son attractivité touristique. Située sur le littoral audois, dans le sud de la France, elle offre un cadre de vie privilégié et bénéficie de la dynamique de l'aire urbaine de Narbonne.La commune de Gruissan recherche son futur Chargé de l'exécution de la commande publique (F/H) afin de compléter l'équipe du service Action économique, Gestion du domaine et Commande publique.RELATIONS FONCTIONNELLES :1 Directeur Général des Services Adjoint1 Cheffe de service4 Gestionnaires (dont le poste à pourvoir)MISSIONS PRINCIPALES :1/Assurer la gestion administratives et financière des marchés publicsRédiger les documents administratifs d'un dossier de consultation et assurer la cohérence des documents divers le constituantInstruire les procédures de marchés publics jusqu'à la notification du marchéGarantir le respect des délais et des procédures liés à la réglementation et aux impératifs de réalisation des opérationsPréparer les tableaux d'analyse des candidaturesParticiper à l'organisation des commissions d'appel d'offres et des commissions d'attributionPréparer et envoyer les dossiers au contrôle de légalitéSuivre l'exécution administrative et financière des marchés publicsAssurer l'archivage papier et électronique des dossiers2/Contribuer à la gestion administrative générale du serviceSuivre et assurer la gestion des factures, des engagements et des validationsSuivre et alimenter les différents tableaux de bord du serviceIntervenir en appui dans la gestion des régiesContribuer à la gestion des dossiers d'assurancesParticiper à l'optimisation des procédures internesAssurer la continuité du service dans toutes ces activités notamment classement et archivage de documentsUne grande polyvalence est attendue pour contribuer au bon fonctionnement du service et réaliser toute autre mission à la demande des supérieurs hiérarchiques.

PROFIL RECHERCHÉ :Formation : diplôme niveau 4 (Bac) voire 5 (DEUG BTS DUT DEUST en gestion, droit ...) ou plusExpérience souhaitée : expérience professionnelle avérée sur un poste similaire appréciéeSavoir-faire :Connaissances de l'environnement territorial, des règles de la commande publique et des financesAisance avec les outils informatiquesQualités rédactionnellesCapacité d'analyse et de synthèseRechercher et fiabiliser des informationsAlerter en cas de risquesTravailler en autonomieSavoir être :Excellent sens de l'organisationAppétence pour le travail en équipe, capacité à contribuer à une dynamique collective de travailSens de l'écoute et de la communicationFaire preuve de rigueurSens des responsabilitésDiscrétion professionnelle et confidentialité

• Dossiers d'assurance
• Travail en équipe
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Facturation
• Esprit d'analyse
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation