Assistant Administratif et Comptable H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client, spécialisé dans la réalisation de programmes immobiliers en Vente en l'État Futur d'Achèvement (VEFA), recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) afin d'accompagner le suivi administratif, comptable et financier de ses opérations immobilières dans l'Aude.

Rattaché(e) directement à la Direction, vous contribuez à la bonne gestion des programmes immobiliers, de leur lancement jusqu'à leur livraison.

Vos missions :

Comptabilité
Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs.
Vérification des imputations comptables et analytiques.
Préparation des règlements fournisseurs.
Suivi des échéanciers de paiement.
Réalisation des rapprochements bancaires.
Participation aux situations comptables et aux clôtures annuelles.
Classement et archivage des pièces comptables.
Préparation des éléments destinés au cabinet d'expertise comptable.

Suivi administratif des opérations immobilières
Ouverture et suivi des dossiers administratifs des programmes.
Gestion documentaire des opérations VEFA.
Mise à jour des tableaux de suivi.
Suivi des permis de construire et autorisations administratives.
Gestion des garanties financières et assurances.
Suivi des marchés de travaux
Vérification des documents administratifs des entreprises.

Suivi des marchés et avenants.
Contrôle des situations de travaux.
Suivi des retenues de garantie et cautions bancaires.
Préparation des éléments nécessaires aux appels de fonds.

Suivi financier
Participation au suivi financier des programmes.
Mise à jour des tableaux de trésorerie.
Suivi des appels de fonds et des encaissements.
Participation au suivi des financements bancaires.

Gestion administrative générale
Accueil téléphonique et physique.
Gestion du courrier.
Organisation des réunions.
Rédaction de courriers et comptes rendus.
Gestion des fournitures et archivage des dossiers.

Profil recherché
Formation
BTS Comptabilité et Gestion
BTS Gestion de la PME
BUT Gestion des Entreprises et des Administrations
Licence professionnelle Comptabilité, Gestion ou Immobilier
Expérience
Minimum 3 ans sur un poste similaire.
Une expérience en promotion immobilière, immobilier, construction ou BTP est fortement appréciée.
La connaissance des opérations en VEFA constitue un véritable atout.
Compétences
Maîtrise de la comptabilité générale et fournisseurs.
Très bonne maîtrise d'Excel (TCD, fonctions avancées).
Maîtrise du Pack Office.
Bonne connaissance de la gestion administrative.
Connaissances de l'environnement immobilier et du suivi des opérations de construction appréciées.
Qualités personnelles
Rigueur et sens de l'organisation.
Autonomie et polyvalence.
Esprit d'analyse.
Discrétion et professionnalisme.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Excellentes qualités rédactionnelles.

• Trésorerie
• Gestion des fonds documentaires
• Analyse des performances financières historiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Suivi des opérations
• Excel
• Compte-rendu
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Suivi de marché
• Esprit d'analyse
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation