Agent d'État Civil Polyvalent - Commune de Montredon-Des-Corbieres H/F - Communes

Agent polyvalent d'état civil et agence postale communale
Poste de remplacement pour une durée indéterminée
Expérience souhaitée et maitrise de Berger Levrault

Etat civil/affaires générales :

*Accueillir le public (physique et téléphonique)
*Renseigner la population
*Traiter les demandes en ligne et les courriers

*Renseigner et instruire les dossiers de mariage, PACS, parrainage civil
*Dresser les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, changement de nom, changement de prénom ...)
*Transcrire les mentions d'état civil
*Etablir et mettre à jour les livrets de famille
*Etablir les registres
*Accompagner et renseigner les familles en deuils

*Inscriptions et radiations sur les listes électorales
*Procéder au recensement militaire

Gestion de l'Agence Postale Communale :

*Accueillir le public (physique et téléphonique)
*Remplacement de l'agent titulaire en son absence

Les missions sont amenées à évoluer, selon les besoins de la collectivité.
Il est impératif que l'agent sache exécuter ses missions en équipe, en vue d'un travail en binôme

SAVOIR FAIRE


Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales et des établissements publics
Connaître les procédures réglementaires en matière d'état-civil et des opérations funéraires
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Savoir gérer les priorités et les urgences
Aptitudes à la polyvalence et à la gestion simultanée de plusieurs dossiers ou tâches
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautique
Maîtriser les techniques de communication orale et écrite

Expérience en gestion administrative et/ou secrétariat de commune souhaitée




SAVOIR ETRE


Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Etre organisé et méthodique
Etre rigoureux, autonome et disponible
Avoir le respect de la confidentialité
Savoir s'adapter à tout public avec amabilité, patience et diplomatie

Aptitude au travail en équipe

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Rigueur et méthode
• Mécénat
• Capacité d’adaptation
• Patience