Assistante d'Agence H/F - Domino RH

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
DOMINO RH, acteur majeur des solutions RH et du travail temporaire, accompagne au quotidien les entreprises et les candidats dans leurs projets professionnels, avec une approche fondée sur la proximité, la réactivité et la qualité de service.

Au sein de notre agence, vous participez au bon fonctionnement quotidien de l'activité et intervenez sur plusieurs domaines :

Recrutement

Recueillir et analyser les besoins des clients ;
Rechercher et sourcer les candidats ;
Trier les CV et réaliser les préqualifications téléphoniques ;
Participer aux entretiens de recrutement ;
Présenter les profils aux clients ;
Assurer le suivi des candidatures et des intérimaires ;
Développer et fidéliser le vivier de candidats.

Gestion administrative

Constituer et suivre les dossiers des intérimaires ;
Assurer la gestion et le suivi des contrats de travail temporaire ;
Effectuer les DPAE et les différents contrôles administratifs ;
Suivre les visites médicales, habilitations et documents réglementaires ;
Mettre à jour les dossiers et les outils de suivi ;
Participer au suivi des heures et des éléments nécessaires à la paie.

?? Vigilance juridique

Veiller au respect de la réglementation liée au travail temporaire ;
Identifier les éventuels risques juridiques liés aux situations rencontrées ;
Contrôler la conformité des dossiers ;
Alerter l'équipe en cas de situation nécessitant une vérification particulière.

?? Relation client et service

Répondre aux demandes des clients et des intérimaires ;
Assurer un suivi régulier et de qualité ;
Faire preuve de réactivité face aux demandes et aux imprévus ;
Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des clients et candidats.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et ayant un véritable sens du service.

Vous êtes :

À l'aise dans les échanges téléphoniques et physiques ;
À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels professionnels ;
Organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;
Réactif(ve) et capable de gérer les priorités ;
Rigoureux(se) dans le suivi administratif des dossiers ;
Doté(e) d'un bon relationnel et d'un bon esprit d'équipe ;
À l'aise dans un environnement dynamique où les journées sont variées ;
Sensible aux enjeux de confidentialité et aux risques juridiques liés à l'activité.

Une première expérience dans le travail temporaire, le recrutement, les Ressources Humaines ou l'administration du personnel est appréciée.

Une connaissance de la réglementation du travail temporaire constitue un véritable atout.

• Relation client
• Rigueur et méthode
• Analyse des besoins client
• Suivi des candidatures
• Contrat de travail
• Gestion du personnel
• Réactivité