Assistante Administrative et Commerciale Secteur Automobile H/F - France Travail
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Garage automobile à taille humaine, sur Narbonne, recherche pour renforcer son équipe, une personne à temps partiel qui pourra s'occuper principalement de la facturation, des encaissements client, de l'accueil physique et téléphonique.
Les missions complémentaires :
- Préparation comptable mensuelle - en lien avec le comptable
- Gestion des commandes et des paiements fournisseur
- Décalaration d'achat des véhicules destinés à la revente
- Suivi du social en lien avec le comptable
- Prise de rdv - gestion du planning atelier
- déplacement ponctuel chez les fournisseurs et vers les centres postaux
Profil recherché :
- Formation en gestion administrative et commerciale - Bac +2
- vous disposez d'une expérience en entreprise d'au moins 2 ans dans le secteur automobile
- vous maitrisez l'outil informatique
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Dans le secteur automobile
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser une messagerie sécurisée
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser une messagerie sécurisée
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des ressources humaines
- Gestion des commandes
- Autonomie
- Facturation
- Encaissement
- Réactivité