Assistant de Gestion d'Entreprise H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Synergie recherche pour l'un de ses clients un assistant de gestion H/F.

Missions

. Animation, suivi et optimisation de la performance en usine:
- Anime la culture et l'optimisation financière au sein des services de l'usine.
- Etre le garant de la production mensuelle des données analytiques financières de l'usine
- Suivi des KPIs industriels
- Gestion des processus budgétaire/ prévisionnel dans le respect des procédures de gestion.
- S'assure du respect des délais pour les différentes séquences du cycle de management.
. CAPEX / Immobilisations
- Suivi des demandes d'investissements courant de l'usine (basload): s'assurer de la cohérence
financière des dossiers, du respect des enveloppe budgétaire, suivre les création des demandes
dans SAP
- Travail sur les business plans des projets de développement, participation aux demande de
subvention
- Coordonne, anime et réaliser l'inventaires des immobilisation
- Suivi des contrat IFRS16 de l'usine
. Missions récurrentes finance
- Travaux de clôtures mensuelles : passage d'écritures, cycles d'allocation,
- Forecast mensuel
- Préparation des réunions de performance sur les aspects financiers de l'usine
- Analyses financières diverses: stocks, masse salariale en support des opérationnels
. Interactions (principaux clients internes)
- Directeur de l'usine
- Les responsables hiérarchiques des différents services du site
- Les gestionnaires de performances production et maintenance
- La direction financière
- La direction industrielle
- Le contrôle interne

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle

Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes

• Relations commerciales
• Processus budgétaire
• Business plans
• Analyse financière
• Gestion du risque
• Autonomie
• Pro-activité
• Techniques de communication
• Esprit d'analyse
• Capacité d'adaptation
• Gestion budgétaire