Assistant Opérationnel H/F - Domitia Habitat Oph

Placé sous l'autorité du Responsable du Pôle Etudes au sein de la Direction Développement et Transition Environnementale, l'Assistant Opérationnel (H/F) assure le suivi administratif, technique, financier et juridique des opérations de construction d'acquisition/amélioration, de réhabilitation et de démolition.- Il/elle assiste le responsable de programmes et, ponctuellement la conductrice de travaux, dans la gestion quotidienne des dossiers en garantissant le respect des procédures internes, des obligations réglementaires et des délais.- Il/elle vient en appui aux opérations de maîtrise d'ouvrage en accompagnant le responsable de programmes et la conductrice de travaux dans les différentes phases des opérations (montage et travaux).Classification : Catégorie Agents de Maître - Classe d'emploi C 5 de la Convention Collective Nationale des Organismes Publics et Coopératifs de l'Habitat Social (IDCC 3220)Rémunération : 2.180,00 € bruts mensuelsAvantages divers : 13ème mois - Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 80 € par mois - Titres restaurant - Intéressement - Télétravail possible.A noter, si vous n'avez pas été contacté avant le 15 septembre, vous pouvez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériquesPermis: B mention 79.06 (= EB) exigéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Location de logementsListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Traitement du courrier